各学院：

我校2022届毕业生即将离校，毕业生合影照片是学校档案的重要组成部分，是学校育人成果的历史见证，是珍贵的档案资料，具有重要的保存价值。现就做好毕业生合影照片收集归档工作通知如下。

一、归档范围

2022届毕业生合影照片；其他年份尚未归档的合影照片可一并收集归档。

二、归档要求

1.纸质照片、电子照片（附文字说明）应一并归档。

2.纸质照片图像要清晰，规格同A4纸大小。照片正上方写题名“新乡学院XX学院XX届XX专业XX班毕业生合影”，题名右侧下方注明拍照时间，照片正下方依次写清姓名，学院负责人姓名后用小括号注明职务，教师姓名后用小括号注明“教师”。

3.电子照片为JPG格式，保持原始像素和尺寸，电子照片应附有文字说明，与纸质照片对应，用U盘拷贝一并归档，或发至档案馆邮箱:dag@xxu.ed.cu。

4.归档单位填写“新乡学院归档影像材料移交目录”一式两份，交接双方签字并加盖所在单位印章后各留一份备查。

三、归档时间地点

2022年6月15日前。将收集整理好的2022年毕业生合影照片移交至档案馆整理编目室（行政楼1236房间）。

联系人：李耷 郭艺

联系电话：3683279

附件：

1.《电子照片文字说明样式》

2.《新乡学院归档影像材料移交目录》

                                                                                                档案馆

                                                                                         2022年5月20日