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本馆简介
2020-11-05 20:59   审核人:

2007年,学校成立了隶属于校长办公室的综合档案室。2019年12月,在原综合档案室的基础上,升格为独立建制的档案馆。档案馆是负责学校档案工作的正处级单位,下设综合档案科、数字档案科。

档案馆集中统一管理学校党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、出版、外事、财会、声像、实物等各类档案。保存有原新乡师范高等专科学校、原平原大学、原新乡市教育学院及新乡学院成立以来的所有文书档案、学籍档案、基建档案、财务档案及各种统计报表。馆藏档案总数为3.5万余卷(件)。每年收集、整理档案都在1000余卷(件)以上,提供档案查询利用服务5000余人次。

自学校年鉴编撰工作启动以来,档案馆顺利完成了自2007年至2018年共12年《新乡学院年鉴》的审核、编校、排版、出版工作,合计400余万字。档案馆负责校史馆及教育教学成果展馆的管理与接待工作,自开馆以来,已接待参观者数万人次。

档案馆坚持依法治档、依法管档、科学管理、服务为本的原则,管理体制不断健全、基础业务不断规范、档案资源日益丰富、利用服务不断延伸。根据国家有关法律、法规和上级有关文件精神,结合新形势对档案工作的要求,档案馆制定和修订了一系列规章制度。档案馆不断增强服务意识,积极主动为学校发展服务,为师生服务。2017年我校被评为“新乡市档案工作先进单位”。

近几年,学校不断加强档案工作的管理和投入,档案馆的基本设施建设得到了很大改善,增加了库房面积,同时根据档案管理工作的需要和档案信息化建设的要求,添置了复印机、打印机、扫描仪、除湿机、防磁柜、数码相机等设备设施。

档案馆在学校领导的支持和全体档案管理人员的共同努力下,团结奋进、与时俱进,全面贯彻落实《档案法》《高等学校档案管理办法》要求,围绕学校工作大局开展档案工作,坚持以档案管理规范化、标准化、信息化建设为抓手,加快档案管理现代化建设的步伐,积极拓展服务渠道,努力提高服务质量,为我校的教学、科研、管理工作做出贡献。

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