2022年6月9日,在第十五个“国际档案日”到来之际,为落实习近平总书记“档案工作存史资政育人”的指示精神,档案馆举办了开放日活动,邀请教职工代表走进档案馆,近距离认识档案和档案工作,了解学校档案资源,体验档案服务,感受档案文化。活动内容包括座谈了解档案馆工作、观摩档案收集整理服务、参观档案库房、体验档案专用设备等。
首先,档案馆馆长安彩英对参加活动的教职工代表表示欢迎,她向大家介绍了档案馆成立以来的建设发展情况,讲解了档案馆馆标设计理念和内涵,展示了档案馆利用档案资源积极开展编研工作的部分成果——入馆宣传手册和档案管理制度汇编。接着,大家共同观看了新乡学院“6.9”国际档案日宣传片,各自发表了对档案工作的认识和思考。副馆长周曙光还通过《国际档案日感怀》“六九佳节十五载,兰台日月岁峥嵘。依稀往事成雅趣,人事沧桑忆旧情。春秋黄卷风云际,岁月有痕后世铭。定心静气循墨色,分肌擘理整饬精。笃定前行自砥砺,莫言身如一芥轻。为党管档担使命,资政兴邦显赤诚。”和大家分享了一个档案人对档案工作的特殊情感。
观看“6.9”国际档案日宣传片
在档案馆工作人员引导下,教职工代表来到档案馆工作现场,参观整理编目室和第二库房。在整理编目室,工作人员介绍了档案整理的规范、流程和学籍档案的形成过程,讲述了高校档案的定义、归档意义以及归档范围等知识。教职工代表还饶有兴趣地体验试用了新型档案设备。进入到整洁的第二库房,看到排布有序的档案柜和馆藏的档案,大家进一步认识到档案馆保存的一纸一墨,都来自学校每个部门,每位师生员工都是新乡学院历史的缔造者、档案管理的参与者。
参观了解整理编目工作
工作人员演示新型档案设备的使用
参观第二库房
活动结束后,教职工代表表示,通过这次“开放日”活动零距离接触档案工作,了解了档案管理流程,体验了档案查阅利用,感受到学校厚重的历史文化,真正认识到学校档案工作的价值。
这次档案馆开放日活动是档案馆成立以来首次对外开放。通过活动,打破了人们对档案馆的传统观念,揭开了档案馆的神秘面纱,感受到“历史留痕于档案之上,岁月凝固于档案之中”的独特档案魅力,进一步激发了广大师生重视档案、关注档案、参与档案工作的激情和热情。