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关于开展2022年毕业生学籍档案材料收集归档工作的通知
2022-05-16 09:27   审核人:

各学院:

为做好我校2022年毕业生学籍档案材料整理归档工作,依据《新乡学院档案管理办法》(院政字[2020]114号)要求,现将具体工作通知如下:

一、归档材料内容

2022年毕业生的学生学籍表、学生基本信息登记表、高等学校毕业生登记表。

二、材料整理要求

1.材料手写部分须用黑色墨水填写,保证字迹清晰,避免涂改,如有涂改,须在涂改处加盖学院公章;

2.材料要粘贴照片的,需提供免冠照片,照片清晰可辨识,公章加盖在照片左下角位置,避免遮盖面部;

3.打印《毕业生花名册》(附件2),学号顺序、目录顺序和档案材料顺序做到一致。

三、归档时间地点

请各学院于5月31日前,将收集整理好的2022年毕业生学籍档案材料移交至档案馆整理编目室(行政楼1236房间)。

联系人:李耷、马新凤

联系电话:3683279

附件:

1.《新乡学院归档学籍材料移交目录》

2.《毕业生花名册》

                                                                                          档案馆

                                                                                   2022年5月15日

附件【附件2:毕业生花名册.docx已下载
附件【附件1:新乡学院归档学籍移交目录.doc已下载
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