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2021年暑期学历认证查档服务工作安排
2021-08-11 18:16   审核人:

按照学校疫情防控工作安排和档案馆搬迁现状,为满足广大师生、校友的查档需求,档案馆先期开展学历认证查档服务,具体工作安排如下:

一、查档时间

每周一、二、三

上午8:30-11:30,下午15:00-18:30

二、地点及联系方式

地点:图书馆南楼12楼西1238房间

电话:0373-3683279

邮箱:dag@xxu.edu.cn

三、注意事项

1.委托校内老师查档。

校内老师持委托人毕业证电子图片、委托书、被委托人身份证或校园卡,在查档时间内可以前来查档。请佩戴口罩,配合档案馆工作人员做好疫情防控。

2.电子邮件查档。

(1)拍照并上传邮箱四张照片:即查档人毕业证,身份证正、反面,本人持毕业证和身份证的免冠半身照片;

(2)按要求填写《学籍档案查阅登记表》(附件1),如有转专业、休学、延期毕业等情况请填写在备注栏中;

(3)邮件发送时“主题”需写真实姓名,档案馆工作人员通过邮件回复查档者,请及时关注我馆邮件回复。

3.如确实需要纸质档案材料,除提交“电子邮件查档”所需材料外,还需填写《纸质学籍档案材料邮递登记表》(附件2),档案馆工作人员通过中国邮政到付业务,每周邮递一次。

温馨提示:

大专及以上学历,如没有身份证号、姓名等信息不一致情况,可直接在学信网完成学历认证,无需查阅档案资料。

附件1:学籍档案查阅登记表

附件2:纸质学籍档案材料邮递登记表

                                                                                            新乡学院档案馆

                                                                                            2021年8月11日

附件【附件2:纸质学籍档案材料邮递登记表.xlsx已下载
附件【附件1:学籍档案查阅登记表 0817.xlsx已下载
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办公地点:图书馆南楼12楼西. 电话:0373-3683279  邮箱:dag@xxu.edu.cn  邮编:453003