2021年暑期，档案馆刚刚搬迁结束，就遇上了新乡市特大洪水和新冠疫情的考验。在档案馆党支部的坚强领导下，发挥共产党员战斗堡垒核心作用，档案馆全体党员干部积极行动起来，投入到抗洪抢险和疫情防控的战斗中。与此同时，为满足暑期广大师生、校友的学历认证查档需求，大家不顾库房闷热，加班加点整理库房和档案资料。至8月12日先期整理出学籍档案近300柜9700余盒，为学历认证查档做好了准备。

由于新冠疫情防控形势日益严峻，按照学校疫情防控工作安排和档案馆库房整理现状，档案馆决定8月16日开始先期开展学历认证查档服务。为确保查档工作安全、高效，档案馆多方协调，在校长办公室、教务处、继续教育学院等部门的大力协助下，档案馆创新工作方法，提供了电子邮件查询、异地代办查档、邮件快递寄件等方式，最大限度满足不同种类、不同地域查档者的需求。

为保障电子邮件查询的安全有效，档案馆设立了专用邮箱，设置了安全密码，设计了严谨的查档流程以及邮政专递等，线上线下相结合，制定出详细明晰、安全高效的查询工作方案。为确保方案顺利进行，档案馆提前进行了预演，及时发现问题，对细节做了进一步完善和调整，不断优化查档流程。

考虑到会有一部分校友委托校内老师到馆查档，为保证落实防疫工作要求，档案馆对查询场所进行了全面消杀，配备了酒精、消毒液等防疫物品，联系广告公司制作了查档人员保持1米安全距离的温馨提示地贴条，设置人员秩序隔离带，消除潜在的安全隐患。

档案馆全体人员坚持高标准、严要求，团结协作，以饱满的工作热情，以高效、有序的工作状态，投入到暑期学历认证查档工作中，以实际行动践行以人民为中心的发展思想，以“一切为了服务好校友”为宗旨，切实为群众办实事，为全校师生和校友利用档案提供最大的便利，提供最优质的服务。