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档案馆圆满完成2020年度档案立卷归档工作
2020-12-23 08:29   审核人:

根据本年度工作计划,在学校各部门的积极配合下,档案馆于近日圆满完成了2020年度档案立卷归档工作。

今年上半年,因疫情原因,各类档案的收缴工作未实质性开展,下半年,因机构调整、干部换届、人员变动等原因,学籍档案的收集工作于暑假期间进行,文书档案的收集工作于10月初开始启动。全馆上下克服档案种类多、数量大、任务重、时间紧的现状,齐心协力抢时间、抓进度、保质量,圆满完成了党群、行政、教学、科研、基建等档案的立卷归档工作。共整理归档2019年综合文书档案113 盒,1461 件,其中永久档案63盒,580件;30年档案26盒,402件;10年档案24盒,479件。整理并印制档案目录3套,共计9本;汇编2套,共计30本。共整理归档2019年学籍档案 211盒,241件;收集2020年全校19个学院的毕业生学籍175本。

为清楚掌握我校所有全宗档案情况,10月开始历时两个多月,档案馆对原新乡市师范学校、新乡师范高等专科学校、新乡教育学院、平原大学四个全宗中的老旧档案开展了清查梳理工作。共整理归档档案材料2700余盒(卷),涵盖了文书档案、学籍档案、死亡档案、财务凭证、账簿、图纸、照片等多种类型档案。

在档案收集整理归档过程中,全馆各科室通力合作,严格按照档案整理要求,对归档文件进行修整、装订、分类、编目、录入、排列、装盒、排架,确保了档案的齐全、完整和安全,进一步加强了档案资源体系建设。目前,学校档案立卷归档工作正朝着有序化、标准化和规范化迈进,档案管理综合水平不断提升,将更好地为学校各项工作开展提供服务。

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