各单位：

为做好我校2022年形成的文书档案整理归档工作，依据《新乡学院档案管理办法》（院政字[2020]114号）要求，具体工作安排如下：

一、归档范围

各单位参照《新乡学院各部门移交档案材料一览表》（附件1），结合2022年度工作所产生需归档材料的实际情况进行整理移交。

二、移交时间

2023年5月12日前

三、归档规程

（一）按照《新乡学院部门立卷归档工作规范》（院政字[2021]133号）文件要求，将本单位2022年需归档的文件资料收集齐全并规范整理，填写或打印《新乡学院归档文件移交目录》一式2份（附件2），电子版请发至档案馆邮箱（dag@xxu.edu.cn）。

注：应确保目录顺序和档案材料顺序一致。

（二）移交校内行文一式3份，校内行文电子版（PDF格式）须同时拷贝移交。

（三）档案馆将对各单位文书档案移交情况进行网上公示。

四、保管和利用

档案馆对归档的文书档案，进行科学编目，加工整理后存入档案库房永久保存。

五、工作要求

（一）请各单位分管档案工作的领导加强对本单位文书档案归档工作的监督检查，将归档工作列入有关工作计划中，指定专人负责归档工作。

（二）兼职档案员和档案工作有关人员要切实履行职责，按照通知要求，认真落实好年度文书档案的归档工作，按照时间要求，高标准、高质量做好文书档案移交工作。

地址：行政楼12层档案馆整理编目室（1236房间）

联系人：李耷、王娜

联系电话：3683279

附件：

1.《新乡学院各部门移交档案材料一览表》

2.《新乡学院归档文件移交目录》

                                                                                                档 案 馆

                                                                                           2023年4月3日