3月10日上午,新乡职业技术学院综合档案室苏甦、徐姗姗两位老师来我校档案馆考察交流。
档案馆周曙光副馆长对新乡职业技术学院综合档案室同仁的到来表示热烈欢迎。大家首先在档案馆1231会议室进行了座谈。杨棉绒、郭艺、张涛三位老师参加了座谈会,杨棉绒老师对我校档案馆信息化建设启动过程及现状、标准化库房建设、档案征集成果等情况做了详细介绍。双方还就各类档案收集范围和保管期限、档案信息化建设、珍贵档案保护、库房管理、档案安全、专兼职档案员队伍建设等方面进行了深入地交流探讨。
随后,两位同行老师参观了档案馆服务利用室、整理编目室、第一库房和第二库房;在整理编目室杨新开老师详细介绍了我馆归档文件的修整、装订、分类、编目、录入、排列、装盒、排架等整理流程,马新凤老师分享了我校学籍档案整理、查阅利用等工作的细节。最后,两位同行老师观看了我馆全自动线式档案装订机、档案盒打印机、标签打印机、档案消毒柜等新型档案专用设备;了解了我馆对纸质珍贵档案进行抢救性保护的成果。两位同行老师对我校档案馆严格的管理、热情的服务以及档案馆建设发展给以了高度评价和赞赏。
通过这次与新乡职业技术学院综合档案室的馆际交流,更加深了彼此的了解,以后两校档案馆将进一步加强联络沟通、互相学习、相互支持帮助,不断促进档案事业的快速发展。