2023年7月10 上午，新乡学院校史编纂工作正式启动，学校动员部署会议一结束，档案馆就召集校史编写组全体人员在会议室召开了“明纪律保安全”工作会议。

会上，馆长安彩英向大家讲了加强安全意识的重要性，宣读了《校史编写组人员工作纪律》，强调了在校史编写过程中，由于大家查看的校史档案资料多为珍贵档案，为保障档案安全，编写组人员要严守查档纪律、保密纪律，时刻绷紧安全这根弦。接着，编写组全体人员分别在《用档安全责任书》上签名，保证在校史编纂期间使用档案资料一定规范查档，保证安全。

根据动员会上校领导的指示，会议还明确了暑期编写组主要任务是查阅档案资料，校准时间事件，完善校史内容，为撰写初稿做准备。为保障用档，档案馆暑期不休息，安排工作人员在馆为校史编写工作提供即时查档服务。