1.编写组人员如需查阅档案资料，一般应在档案库房内进行，所有档案原则上不离开库房，如确需带离库房，需与档案管理人员做好登记。

2.查阅档案时要佩戴一次性手套，轻拿轻放，用完及时放回原位，不得随意堆放。

3.查阅者要确保档案安全，禁止私自抽拆、涂改、损毁档案、转借他人，避免档案材料丢失。

4.查阅者要认真填写《校史编纂档案查阅登记表》。

5.查阅者要严格遵守保密纪律，履行保密责任，不泄露档案内容。

6.编写组人员要认真做好数据资料的备份工作，保证数据安全。

7.档案馆内严禁吸烟，严禁携带易燃易爆危险物品进入工作区域。

8.编写组人员不得带其他无关人员进入工作区域和档案库房。

9.编写组人员要做到人离灯灭、关窗、落锁，消除火灾隐患。

                                                                                                                                                 校史编纂工作委员会

                                                                                                                                                     2023年7月10日