一、学校各单位凭档案查（借）阅手续可直接查（借）阅本单位移交归档的档案；查（借）阅其它单位档案须经档案形成单位同意，档案馆领导批准后方可查（借）阅。

二、查阅财务、审计、招标、基建等专项档案，需经档案形成单位同意、档案馆领导批准，并有档案形成单位工作人员在场方可查阅。

三、校外人员查阅档案，须持单位介绍信和个人身份证，履行查阅手续后，在许可范围内查阅档案。

四、查阅学籍档案，须出示毕业证书或学生证，委托查阅须出示委托书、被委托人身份证。

五、档案材料原则上不外借，查阅者一般应在馆内查阅。因工作需要确需借出时，经档案馆领导批准后，严格履行借出审批手续，限期使用，按期返还，借出时间不得超过一周，若需延长使用需办理续借手续。

六、凡经批准借阅的档案材料，必须妥善保管，不得私自抽拆卷宗、涂改或转借他人。

七、查（借）阅档案者一律不得进入档案库房，并严格遵守保密纪律，履行保密责任，不泄露档案内容。

八、档案馆工作人员要做好查（借）阅档案的登记、统计、清点、出入库管理等工作。