一、档案统计是指对馆藏档案数量、保管状况、鉴定情况、利用情况及学校档案馆基本情况的统计。

二、档案工作人员要及时、准确地了解和掌握学校档案的归档情况，认真、负责做好档案统计工作。

三、认真做好档案登记工作、定期统计档案利用，每年年末统计当年档案查（借）阅人次、卷数，总结档案利用效果。

四、建立健全统计账薄，掌握档案的收缴、整理、利用、移出、销毁及各种情况数据，按上级档案部门和学校的要求及时报送各种报表。

五、注意加强基础统计工作，认真填写各类统计数据。统计数据要以原始记录为依据，做到及时、准确、完整、可靠。

六、档案工作人员要依据统计的数据及报表中的各项指标，进行调查，综合分析对比，从中找出存在的问题，提出改进措施及建议。