各单位：

2021年暑期，新乡市遭受百年不遇的洪涝灾害。在学校党委、行政的坚强领导下，各单位立即行动起来，涌现出大量感人事迹和先进人物，形成了丰富的档案资料。为使我校抗洪抢险的珍贵档案得以永久保存，发挥其重要的存史、资政、育人价值，特开展新乡学院“抗洪抢险” 专题档案收集归档工作。

一、依据

根据《中华人民共和国档案法》《重大活动和突发事件档案管理办法》《“十四五”全国档案事业发展规划》《新乡学院重大活动档案管理办法》等文件精神，深入推进档案资源体系建设，建立重大历史事件、重大活动、突发事件应对活动等档案专题数据库，记录好、保存好学校“抗洪抢险”相关历史资料，争取做到“抗洪抢险”档案应收尽收、应归尽归。

二、要求

1.收集内容

请各单位认真整理收集抗洪抢险工作相关档案资料，确保“抗洪抢险” 专题档案得到全面、完整收集归档。

（1）纸质档案：各种文件材料和相应的电子文件；

（2）声像档案：录音带、录像带、照片及文字说明等；

（3）实物档案：有纪念意义的凭证性和标志性实物，包括标志、证书、证件、奖章等；

（4）其它具有保存价值的档案材料。

各单位须向档案馆移交抗洪抢险相关档案资料原件，本单位保留副本或复制件。

2.整理要求

各类档案分别按照时间顺序排序，并整理出各类目录。

（1）纸质档案：按红头文件、通知要求、讲话、记录、宣传报道、题词等排序；按照左装订格式设置边距。

（2）声像档案：各类档案分别附文字说明（时间、地点、人物、事件等）；照片需附人物的姓名及身份职务、集体合影附人员名单（从下而上、从左至右）。注：各类声像档案须保持原始原貌。

（3）实物档案：附文字说明。

3.移交时间

各单位整理收集完毕后，请填写《新乡学院专题档案移交目录》（一式两份），于5月1日前移交至档案馆，纸质档案、声像档案电子版请发至档案馆邮箱（dag@xxu.edu.cn）。

地址：档案馆整理编目室（1236房间）

联系人：李耷、秦丹

联系电话：3683279

附件：《新乡学院专题档案移交目录》

                                                                                                                  档案馆

                                                                                                              2022年3月 1日