一、指导思想

档案工作是维护学校历史真实面貌、保障广大师生根本利益的重要事业。档案记录的大量信息资料，具有存史、资政、育人的重要作用。为加强学校党委对档案工作的领导，贯彻实施好新修订的档案法，推动学校“十四五”时期档案事业高质量创新发展，提高我校档案建设水平，根据《“十四五 ”全国档案事业发展规划》和《新乡学院“十四五”发展规划 》，制定本规划。

二、工作原则

（一）坚持党的领导

牢记档案工作的政治属性，提高政治站位，增强政治自觉，把党的领导贯穿档案工作全过程、各方面，确保档案工作正确方向。

（二）坚持人民立场

贯彻以人民为中心的发展思想，坚持档案工作为了人民、依靠人民，建设好覆盖广大师生的档案资源体系和方便师生的档案利用体系，提高广大师生满意度。

（三）坚持依法治档

坚持在法治轨道上推进档案治理，不断提高档案工作法治化、规范化、科学化水平。

（四）坚持改革创新

适应新时代发展步伐，突出创新引领，以改革精神推动档案实践、理论、制度全面创新，推动档案工作与新技术深度融合，为档案事业发展提供持久动力。

（五）坚持安全底线

贯彻总体国家安全观，统筹发展和安全，坚持底线思维，强化风险防控，加强应急管理，压实安全责任，确保档案安全。

三、建设目标

到2025年，档案工作取得实质性进展，得到更高认可与更大重视，形成与学校各项事业发展相适应的新局面。

（一）档案管理效能得到新的提升。党管档案工作机制更加完善，档案对学校各项工作的基础性、支撑性作用更加明显。

（二）档案资源建设取得更大进展。档案资源覆盖面更加广泛、内容更加丰富、形式更加多样、结构更加优化，档案“应归尽归、应收尽收”得到更加有效落实。

（三）档案服务利用再上新的台阶。档案开放力度进一步加强，利用手段更加便捷，服务能力明显提高。

（四）档案安全防线继续加强。档案安全管理制度和工作机制更加完善，档案库房和设施设备更齐全，人防、物防、技防三位一体安全防范体系更加完备，档案安全风险评估管控、隐患排查治理成效和应急管理能力进一步提高。

（五）档案信息化建设稳步推进。信息技术在档案工作中的应用更广泛，电子文件归档和电子档案管理工作取得新进展，档案管理数字化、智能化水平得到提升，档案工作初步实现数字转型。

（六）档案人才队伍建设取得新的发展。档案人员培训机制更加健全，档案队伍结构更加合理、素质明显提升、作风更加过硬，职业认同感明显提升。

（七）科研成果实现新的突破。档案理论研究和实践课题攻关实现新突破。

四、主要任务

（一）全面推进档案管理体系建设

1.加强党对档案工作的领导。压实各部门主体责任，加强各项工作与档案工作统筹谋划和协同，建立健全档案工作责任制，建立档案工作检查考核机制，各部门档案工作“三纳入、四同步”得到进一步落实。

2.落实档案管理标准规范。积极落实国家档案法规制度和标准规范，及时调整、修订与现实需要不相适应的规章制度。

3.加强档案法治宣传。特别是加强各部门领导干部档案法治观念，增强全校师生档案意识。

（二）深入推进档案资源体系建设

1.拓展档案资源收集范围。加强对党建工作、教学改革、大项活动、重要会议、重大科研成果等方面档案的收集工作。加大对各类专项档案、实体档案的收集力度，促进珍贵档案的征集工作。

2．加强档案资源质量管控。进一步规范建档工作，提高归档文件质量。深化档案检索工具、全宗介绍、组织沿革、全宗卷编制工作，提升内容管理水平。统筹重大事件、重大活动、突发事件等档案专题库建设。

3.优化馆藏档案结构。进一步规范档案移交进馆和接收工作，组织开展档案收集范围及实施细则修订工作，细化档案移交接收内容、流程，明确档案移交接收要求。加大档案征集力度，鼓励部门和个人向档案馆捐赠档案。遵循馆藏档案结构完整、系统、实用的原则，进一步优化各级各类纸质、实物、电子、声像、特色档案等，使之结构更合理，比例更适当，载体更新型，内容更丰富。

4.加快档案资源数字转型。推进“增量档案电子化”，促进各类电子文件应归尽归，电子档案应收尽收，电子档案在档案资源体系中占比明显提升。开展“存量档案数字化”，传统载体档案数字化率达到50%。

（三）不断提升档案服务利用水平

1.提升档案服务能力。进一步强化以广大校友及师生为中心的档案服务理念，不断提高档案服务意识和水平。

2.加强档案宣传力度。利用多种形式宣传普及档案知识，弘扬档案文化，深化广大师生对档案工作的认识。

3.升级档案服务利用方式。通过开发《综合档案远程查询服务系统》等，进一步提升档案服务利用效率，努力做到档案查询服务让“数据多跑路，群众少跑路”目标，使查档服务有温度、上水平。

（四）持续加强档案安全体系建设

1.加强档案库房安全建设。继续实施档案库房安防工程项目，安防设施设备进一步完善，人防、物防、技防三位一体安全防范体系更加完备。完善档案库房内控制度，建立健全档案库房日常管理、档案流动过程中安全管理等制度和应急预案，推动档案安全精细化管理。

2.加强档案信息安全建设。提升档案信息化基础设施设备安全水平，实现系统和信息安全可管可控。加强数字化加工场所安全、档案信息利用安全和档案数据存储安全。

3.强化档案实体安全。档案实体管理达到整理规范化和管理制度化，严格把牢档案实体安全关。推进档案安全风险评估、隐患排查治理和应急处置演练常态化。

（五）稳步推进档案信息化建设

1.完成档案信息管理系统建设。

2.存量档案分批次进行数字化加工，增量档案最大限度实现电子化。

3.持续推进档案馆网站建设，强化网站服务功能、宣传功能、文化传播与交流功能。

（六）加强档案人才队伍建设

1.加强与省内、省外高校档案馆馆际交流、学习、协作。

2.持续推进档案管理人员参加各级各类业务培训工作，提高工作人员理论水平和业务素质。

3.鼓励档案管理人员结合实际工作撰写档案管理方面的学术论文、积极参与实践课题，积极参加档案系列职称申报工作。

五、保障措施

（一）加强组织领导

学校党委要加强对档案工作的领导，建立统筹协调工作机制，与业务工作同研究、同部署、同推进，把党管档案工作要求落到实处。

（二）加强经费保障

学校要加强档案工作，将档案事业发展经费列入预算，切实加强资金监管，提高使用效益。

（三）加强检查评估

建立科学合理的评估标准，对档案工作进行检查评估，将评估结果作为改进档案工作和加强绩效考核的重要依据。