一、档案库房是集中保管学校档案的机要重地，非档案管理人员未经许可，任何人不得随意进入库房。

二、为确保库房安全，库房钥匙由库房管理人员妥善保管，不得随身携带，不得转借他人。档案管理人员要做到人离灯灭、关窗、落锁，消除火灾隐患。

三、库房内要有严格的“十防”措施（防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防霉、防尘、防强光、防高温、防有害气体），库房内的温度应控制在14℃-24℃之间，相对湿度应控制在45%-60%之间，确保档案的安全。

四、严格履行档案查（借）阅制度。取送档案时要轻拿轻放，及时归位，不得随意堆放。

五、库房内严禁吸烟，严禁携带易燃易爆危险物品进入，严禁使用明火和电暖器等电器设备。

六、保持库房的清洁卫生，柜架整齐，不得存放与档案无关的任何物品。

七、建立库房安全管理责任制，坚持每日库房档案安全检查，节假日重点检查，发现隐患及时处理并报告。