一、学校各单位根据实际情况，配备1至数名兼职档案员，负责本部门形成的、有保存价值的各种载体的文件材料的收集、整理和归档工作，保证本部门档案归档率达到100%。归档案卷应符合归档要求，保证归档案卷质量。

二、认真学习和执行党和国家的各项方针政策，热爱档案事业，遵纪守法，忠于职守，积极参加档案馆业务培训和档案工作会议，学习专业技能，不断提高档案工作业务水平。

三、主动接受档案馆的业务指导和监督检查，及时向本单位分管档案的负责人汇报档案工作。

四、遵循国家档案工作法规、政策，依照学校档案工作制度收集本单位档案资料，合理分类存放，便于整理归档和提供利用。

五、每年在规定的时间内将纸质归档材料组件、修整、装订、分类、排列、编号、编页、编目、装盒。整理完毕向档案馆移交，填写归档文件移交清单，一式两份，并办理交接手续。

六、积极支持学校档案信息化建设，做好本单位电子文档的收集、管理和移交工作。

七、保守国家秘密，做好本单位归档文件材料的系统、完整与安全工作。