档案室

工作职责

综合档案科工作职责
2020-11-05 17:40   审核人:

一、负责全校各类档案和档案资料的接收、整理、分类、保管、统计及档案的鉴定工作。

二、多途径、多形式地开发档案资源,做好各类档案查、借阅等服务利用工作。

三、指导各单位档案材料的收集、整理和立卷归档工作。

四、负责档案数据的统计上报工作。

五、负责专(兼)职档案员的业务培训工作。

六、负责档案保密与“十防”工作。

七、负责档案馆库房的管理。

九、负责本馆公文材料、信函等的收发、登记、传阅、管理、归档及报刊杂志的订阅工作。

十、负责组织馆内重大活动,处理日常来访、上级机关检查及校内外各单位来馆视察、考察、走访等活动的接待工作。

十一、负责本馆政治理论学习及各项会议的安排、通知、记录工作。

十二、负责档案馆财务(各项经费预算及支出报账工作)、统战、安防、维稳、对外宣传等工作。

十三、负责馆内办公用品、仪器设备、档案装具的购置与固定资产的管理工作。

十四、负责印章管理、值班安排和考勤统计工作。

十五、做好各项工作的上传下达及馆领导交办的其它工作。

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