各学院：

为做好我校2026年统招毕业生学籍档案材料整理归档工作，依据《新乡学院档案管理办法》（院政字〔2020〕114号）、《新乡学院档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表》（新院政〔2025〕103号）要求，具体工作安排如下：

一、归档范围

2026年毕业生学籍档案材料归档范围为：

1.《新乡学院学籍表》（A3）；

2.《新乡学院学生成绩档案表》（A4）；

3.《关于授予普通本科毕业生学士学位的决定》；

4.《新乡学院普通全日制本科生学士学位申请表》；

5.《学籍异动名册》。

二、归档要求

1.各学院将2026年毕业生学籍档案材料整理完毕后，分班级填写《毕业生名册》（附件1），打印一式4份（分别对应上述1-4项材料）；有学籍异动情形的，学院统一填写《学籍异动名册》（附件2），打印1份。填写上述附件时需注意：

（1）未正常毕业的学生也需在《毕业生名册》显示，并在“备注”栏注明未毕业事由（如：入伍、延期、休学等）；也需要移交《新乡学院学籍表》（A3）、《新乡学院学生成绩档案表》（A4）；

（2）确保《毕业生名册》中学号顺序、目录顺序和学籍档案材料顺序一致，在规定位置加盖公章。

（3）确保《学籍异动名册》中目录顺序和学籍异动材料顺序一致，在规定位置加盖公章。

2.学籍材料整理注意事项：

（1）盖章位置：在《新乡学院学籍表》（A3）、《新乡学院学生成绩档案表》（A4）中，教务处学籍管理章加盖在照片左下角位置，避免遮盖面部；各学院公章加盖在“院（系）/部”处。

（2）材料需要照片的，需为免冠照片，照片清晰可辨识。

（3）材料手写部分须用黑色墨水填写，保证字迹清晰，避免涂改；如有涂改，须在涂改处加盖学院公章。

（4）各相关单位请确保加盖的公章印油充足、印记清晰。

三、档案移交

1.移交时间：2026年6月29日之前

2.移交手续：移交档案前，各单位应对归档材料认真检查。各学院须提交《新乡学院学籍归档材料移交目录》（附件3）一式两份。

3.移交地址：行政楼12层档案馆1222、1236房间

4.联系人：吕老师、杨老师、高老师

联系电话：3683279

四、工作要求

1.请各学院分管学生与档案工作的相关领导通力合作，加强对本学院毕业生学籍档案归档工作的监督检查，将归档工作列入有关工作计划中，指定专人负责归档工作，保证工作的顺利开展实施。

2.兼职档案员和有关人员要切实履行职责，按照通知要求，认真落实好年度毕业生学籍档案的归档工作。