各单位：

《新乡学院年鉴》（2016年）的编撰工作已全面启动，请各部门确定本单位年鉴撰稿人负责本单位入编材料的收集、撰写、报送工作。

年鉴撰写注意以下几个方面：

1.《新乡学院年鉴》（2016年）收集的是2016年1月1日至12月31日的工作情况，重点讲本单位的大事、要事、主要活动、主要工作、主要成绩、工作亮点等。

2.语言应客观、平实，不使用渲染、宣传、广告性、表决心和评价性语言。

3.材料撰写与上年相比要做到内容新、有特色，内容尽量不要与往年重复，确实回避不了的重复，也要选取不同的角度记述。综合性条目（概况）要有实质性内容，要写出各年度的变化发展，以增强历史感，体现资料信息的连续性和可比性。

4.初稿完成后由本单位主要领导人审阅（党政部门送分管校领导审核）后，由单位主要领导签字，加盖部门公章。

5.各单位入编文字材料撰写完成后，于2017年3月31日18:00前，将本部门年鉴报送到学校年鉴编写办公室（综合档案室A12—0101室）电子稿发送至danganshi@xxu.edu.cn

综合档案室

2017年3月2日