各单位：

依据《高等学校档案管理办法》（中华人民共和国教育部令第27号），学校各单位的档案材料应当在次年6月底前完成归档，以便档案馆对各类档案进行整理、分类、鉴定和编号。因疫情影响，今年上半年文书档案的收缴工作并未实质性开展。

为保证学校各类档案资料保存的完整与科学，请各单位及时整理2019年的文书档案，填写归档文件移交目录，要求目录顺序和档案材料顺序一致。所有档案材料于2020年10月15日前送交档案馆（A12-0101室），电子版请发送至dag@xxu.edu.cn。

因学校机构和人员变动较大，请各单位填报一名兼职档案管理员，提交档案材料时一并报送。

未尽事宜，请及时与档案馆联系，联系电话：0373—3683279。

档案馆         

2020年9月24日