各单位：

依据《高等学校档案管理办法》（中华人民共和国教育部令第27号）和《新乡学院档案管理办法》（院政字[2020]114号），学校各单位的档案材料应当在次年6月底前完成归档，以便档案馆对各类档案进行整理、分类、鉴定和入库。

为保证学校各类档案资料保存的完整与科学，请各单位及时整理2020年的文书档案，填写归档文件移交目录，要求目录顺序和档案材料顺序一致。所有档案材料于2021年4月30日前送交档案馆（A12-0101室），电子版请发送至dag@xxu.edu.cn。

另，各学院将2021年毕业生学籍表、成绩单、毕业生登记表、发放毕业证情况登记表等材料，于2021年6月30日前送交档案馆。

未尽事宜，请及时与档案馆联系，联系电话：0373—3683279。

                                                                                                             档案馆

                                                                                                      2021年3月11日