按照学校疫情防控工作安排和档案馆搬迁现状，为满足广大师生、校友的查档需求，档案馆先期开展学历认证查档服务，具体工作安排如下：

一、查档时间

每周一、二、三

上午8:30-11:30，下午15：00-18：30

二、地点及联系方式

地点：图书馆南楼12楼西1235A房间

电话：0373-3683279

邮箱：dag@xxu.edu.cn

三、查档方式

1.委托校内老师查档

校内老师持委托人毕业证电子图片、委托书、被委托人身份证或校园卡，在查档时间内可以前来查档。请佩戴口罩，配合档案馆工作人员做好疫情防控。

2.电子邮件查档

我馆通过中国邮政到付业务，每周邮寄一次纸质档案。

查档者需提供的电子数据及注意事项：

（1）本人身份证正反面及毕业证的照片合放在同一页面，形成PDF文档；

（2）按要求填写《学籍档案查阅登记表》；

（3）《学籍档案查阅登记表》文件名和PDF文档命名均为自己的姓名；

（4）工作人员通过邮件告知查档者快递单号，请及时关注我馆邮件回复。

温馨提示：

大专及以上学历，如没有身份证号、姓名等信息不一致情况，可直接在学信网完成学历认证，无需查阅档案资料。

附件：学籍档案查阅登记表

                                                                                                 新乡学院档案馆

                                                                                                2021年8月11日