各学院：

为做好我校2022年毕业生学籍档案材料整理归档工作，依据《新乡学院档案管理办法》（院政字[2020]114号）要求，现将具体工作通知如下：

一、归档材料内容

2022年毕业生的学生学籍表、学生基本信息登记表、高等学校毕业生登记表。

二、材料整理要求

1.材料手写部分须用黑色墨水填写，保证字迹清晰，避免涂改，如有涂改，须在涂改处加盖学院公章；

2.材料要粘贴照片的，需提供免冠照片，照片清晰可辨识，公章加盖在照片左下角位置，避免遮盖面部；

3.打印《毕业生花名册》（附件2），学号顺序、目录顺序和档案材料顺序做到一致。

三、归档时间地点

请各学院于5月31日前，将收集整理好的2022年毕业生学籍档案材料移交至档案馆整理编目室（行政楼1236房间）。

联系人：李耷、马新凤

联系电话：3683279

附件：

1.《新乡学院归档学籍材料移交目录》

2.《毕业生花名册》

                                                                                          档案馆

                                                                                   2022年5月15日