2025年1月8日，档案馆周曙光副馆长带领档案馆数字档案科、综合档案科的老师一行三人，赴河南工业贸易职业学院和郑州升达经贸管理学院考察交流。

本次考察交流是由河南省档案学会高校档案分会组织安排的。考察团由河南中医药大学、中原工学院、河南财政金融学院、许昌学院、新乡学院、黄河科技学院、郑州西亚斯学院、河南医学高等专科学校、郑州科技学院、郑州信息工程职业学院、郑州理工职业学院等十一所高校的档案工作者代表共计33人组成。

上午，大家在分会副会长兼秘书长徐朝钦研究馆员的带领下，来到河南工业贸易职业学院，该校党委书记李国锋教授热情地接见了考察团成员，他对徐朝钦一行的到访表示热烈欢迎，并向考察团介绍了学校的基本情况。随后，在档案室主任孙秋英、党政办文秘科科长王粲、机要科科长韩曼等老师陪同下，考察团一行实地参观了该校档案馆、图书馆、校史馆和中原粮食博物馆，重点考察了智能档案库房和档案文化长廊。参观期间，工作人员为大家演示了智能档案库房的红外安防、局域网内智能盘点及智能密集架精准锁位等功能，并现场测试电子档案与实体档案的远程联动、环控一体机防漏水云预警等；工贸学院刚刚建成的档案文化长廊，从“档案之问”开始，逐渐展开“档案历史文化”“档案见证历史沿革”“档案工作知识科普”“档案文化宣传”等版块，详细展示了档案基础知识、档案法律法规、档案管理实操技能等内容，使人置身其中深受档案文化熏陶，不知不觉间人们的档案意识将得到极大提升。

下午，考察团一行来到郑州升达经贸管理学院，在该校综合档案馆馆长徐珩陪同下分别参观了档案馆、图书馆、校史馆和建校30周年办学成果展。在档案馆重点考察了档案库房、加工整理室、档案查询室、年鉴编辑部等办公条件，以及档案密集架等基础设施、加工整理设备、档案管理软件和档案数字化成果。在座谈交流环节，徐珩代表学校向前来参观的各位同行表示热烈欢迎，并向大家介绍了学校档案管理、年鉴编纂等工作情况。大家表示，走出来相互学习交流十分必要，希望河南高校档案分会继续发挥桥梁和纽带作用，组织更多学习考察、专题研讨、课题研究等活动，交流思想，分享经验，开展合作，以科技赋能档案管理，以文化滋养档案事业，共同推动河南高校档案工作的创新发展。

通过考察交流，丰富和拓宽了工作思路，学习到了好的经验和做法、受益匪浅。为提升我校档案管理水平赋能，为我校下一步开展档案管理平台建设、档案数字化加工、加强校史馆管理、推进学校档案资源建设，尤其是档案文化建设起到重要推动作用。