2024年度人文学院学生档案馆见习活动于10月14日至18日在我馆顺利开展并圆满结束。

本次见习活动旨在使学生深入了解档案馆的工作内容和档案管理的重要意义，提升学生对档案工作的认知与实践能力。此次见习采用现场观摩、动手实践、交流研讨和案例分析等多种方式开展。现场观摩让学生们直观感受档案工作的实际场景；动手实践锻炼了他们的实际操作能力；交流研讨促进了师生们的思想碰撞和知识共享；案例分析则让学生了解档案管理中存在的问题并从实际问题中汲取经验教训。在为期五天的见习活动中，学生们围绕不同主题、通过多种方式进行了学习和实践。

对档案馆概况的了解，为学生们打开了档案世界的大门，让他们知晓档案馆在保存历史、服务社会方面的重大使命。

在档案立卷、归档、整理流程的学习中，学生们通过现场观摩，亲眼目睹档案从杂乱无章到井然有序的转变过程；随后又亲自动手实践，从接收档案材料、分类整理，到组件、修整、装订、分类、排列、装盒、排架，从梳理排架数据、制作标签模板，到使用标签打印机打印排架标签并粘贴标签，并在老师的指导下对部分纸质材料进行扫描分类保存，切实体会档案整理每一环节的重要性和各环节归档技巧。

在档案服务利用方面，本周见习活动恰好遇上大批量校外人员集中查档的小高峰。周一见习学生来报到时，档案馆外已门庭若市、热闹非凡，在此情况下，档案馆老师积极安排、指导学生迅速进入工作状态：分组协助工作人员维持现场秩序、引导查档人员登记、查找所需档案、复印签章、指导查档人员拍照等。这次查档小高峰和学生见习周的不期而遇，不仅是对档案馆服务能力的一次考验，更是见习学生们难得的学习机会。最终，档案馆有条不紊且高效地完成了查询任务，学生们在实践过程中随时随地学，又将现场学得到的知识随时随地运用于实践之中，既加深了知识学习印象，又迅速提升了档案查询的实践能力，同时也更加深刻体会到了档案工作的重要性和复杂性。

同时，档案安全管理也备受重视。工作人员通过交流研讨、案例分析等形式，与学生共同探讨档案安全的紧迫性及面临的挑战，并学习了档案保管、防护和保密措施等。

本年度人文学院学生的档案馆见习活动的成功举办，让学生们见证了档案馆在服务社会中的积极作用，为学生们提供了宝贵的实践机会，提高了学生们的专业素养和实践能力，为他们未来的职业发展打下了坚实的基础，也为他们的学习生涯增添了一抹别样的色彩。相信在未来，他们将带着这份宝贵的经历，带着在见习中的收获，在各自的领域中绽放光彩。

 

 

档案馆

2024年10月22日