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新乡学院成功开展2024年“国际档案日”系列活动
2024-06-20 10:36   审核人:

2024年6月9日是第17个国际档案日,为庆祝建校75周年,按照国家、省市档案局的要求,围绕“筑梦现代化 奋斗兰台人”活动主题,档案馆于6月6日至15日集中开展了丰富多彩的系列活动。

一、线上业务培训

6月7日下午,以档案法律法规为内容的档案业务线上专题培训顺利开展。此次培训采用线上学习的形式,各立档单位的兼职档案员、档案馆全体工作人员参加,同时还吸引了其他对档案知识感兴趣的教职员工和学生积极参与。此次线上专题培训活动,不仅为档案工作者提供了一个学习和提升的机会,也进一步增强了全体参与者对档案工作的重视和理解,为推动学校档案工作的发展奠定了良好基础。

二、档案馆开放日

6月12日,档案馆举办档案馆开放日活动,吸引了众多师生前来参观。活动当天,档案馆向公众开放了部分档案库房、整理编目室、字画展览馆等区域。参观者在工作人员的引导下,有序地参观了各个库房和工作室,了解了档案的收集、整理、保管和利用过程以及档案工作在学校和社会中的重要作用。在参观过程中,许多参观者对档案工作表现出了浓厚的兴趣,他们认真聆听工作人员的讲解,不时提出问题,并与工作人员进行交流。通过本次档案馆开放日活动,不仅让更多的师生了解了档案和档案工作,也增强了参观者的档案意识。

三、档案馆打卡活动

614-15日开展了“档案馆打卡”活动,本次活动的打卡区域主要有:档案馆展览区:党旗下的新院步伐——新乡学院发展历程档案图片展、为了永远的铭记——中国共产党珍贵历史档案图片展、“档案文化”图片展以及我们精心准备的一个专题展“翰墨寄情 光影存真”珍藏字画及图片展。此次活动吸引了全校共300名师生前来观展,并纷纷进行打卡留念,同时将活动相关内容分享至朋友圈共同感受档案中蕴藏的深厚文化底蕴。此次展览汇聚了众多珍贵字画和图片资料,每一件展品都承载着一段独特的历史记忆和文化传承。活动现场,大家热情高涨,他们或驻足观赏,拍照留念,交流心得。档案馆的老师为大家介绍字画作品背后的历史,使得展览活动更加富有教育意义。活动结束后,档案馆依据参与者朋友圈文字内容、打卡照片以及点赞数等因素进行综合评判,最终评选出了 40 名优秀奖和 100 名参与奖获奖者们获得了极具意义的奖品,包括文创帆布包和文创笔记本这些奖品深受大家的喜爱,不仅具有实用价值,更是对参与者的一种肯定和鼓励。本次打卡活动取得了显著的成效。一方面,它极大地激发了全校师生对于档案馆的关注和兴趣,让更多人深入了解了档案馆的重要意义和价值;另一方面,通过社交媒体的传播,进一步扩大了活动的影响力,提升了学校的文化氛围和凝聚力。

四、线上线下宣传活动

在学校宣传部的大力支持下,档案馆成功地开展了一系列具有重要意义的线上线下宣传活动。6 月 6 日至 7 日期间,我们在行政楼一楼 LED 屏上进行了滚动播放,展示了新乡学院档案工作宣传片以及新修订的《档案法》宣传视频,让更多人直观地了解档案工作的重要性和相关法规。值此毕业季,我们精心制作了《大学生 这些个人档案存放知识要了解》的宣传册,为毕业生们提供了切实的服务。同时,我们还悬挂了醒目的宣传横幅,并印制了主题海报,营造出浓厚的宣传氛围。6 月 9 日至 15 日,通过学校官微我们陆续推出了《75 年!47 张——春华秋实 桃李芬芳新乡学院毕业生合影展·数学与统计学院》《下午开始,免费领!——档案馆喊你来打卡》《你有他们“热”吗?——档案里的师德师风》这三个推文。这些推文反响极其强烈,全校师生,包括退休老干部、往届毕业生等都积极热情地进行转发、点赞和留言。其中,三个推文的浏览量分别达到了令人瞩目的 1.5 万次、2.1 万次和 8000 次。此次宣传活动取得了显著的成效,达到了我们预期的效果。

尽管17个国际档案日的宣传活动已结束,但档案馆深知自身所肩负的“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责与使命须臾不可懈怠。我们将始终如一地履行职责,持续强化档案服务,积极创新工作方法。以档案基础建设与档案信息化建设作为重点方向,以档案资源的整合与共享作为关键突破口,坚持不懈地提升档案管理水平发挥文化育人功效更好地服务学校中心工作。

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