2024年6月9日是第17个国际档案日,为庆祝建校75周年,按照国家、省市档案局的要求,围绕“筑梦现代化 奋斗兰台人”活动主题,档案馆于6月6日至15日集中开展了丰富多彩的系列活动。
一、线上业务培训
6月7日下午,以档案法律法规为内容的档案业务线上专题培训顺利开展。此次培训采用线上学习的形式,各立档单位的兼职档案员、档案馆全体工作人员参加,同时还吸引了其他对档案知识感兴趣的教职员工和学生积极参与。此次线上专题培训活动,不仅为档案工作者提供了一个学习和提升的机会,也进一步增强了全体参与者对档案工作的重视和理解,为推动学校档案工作的发展奠定了良好基础。
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二、档案馆开放日
6月12日,档案馆举办档案馆开放日活动,吸引了众多师生前来参观。活动当天,档案馆向公众开放了部分档案库房、整理编目室、字画展览馆等区域。参观者在工作人员的引导下,有序地参观了各个库房和工作室,了解了档案的收集、整理、保管和利用过程以及档案工作在学校和社会中的重要作用。在参观过程中,许多参观者对档案工作表现出了浓厚的兴趣,他们认真聆听工作人员的讲解,不时提出问题,并与工作人员进行交流。通过本次档案馆开放日活动,不仅让更多的师生了解了档案和档案工作,也增强了参观者的档案意识。
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三、档案馆打卡活动
6月14-15日开展了“档案馆打卡”活动,本次活动的打卡区域主要有:档案馆展览区:党旗下的新院步伐——新乡学院发展历程档案图片展、为了永远的铭记——中国共产党珍贵历史档案图片展、“档案文化”图片展以及我们精心准备的一个专题展“翰墨寄情 光影存真”珍藏字画及图片展。此次活动吸引了全校共300名师生前来观展,并纷纷进行打卡留念,同时将活动相关内容分享至朋友圈,共同感受档案中蕴藏的深厚文化底蕴。此次展览汇聚了众多珍贵字画和图片资料,每一件展品都承载着一段独特的历史记忆和文化传承。活动现场,大家热情高涨,他们或驻足观赏,拍照留念,交流心得。档案馆的老师为大家介绍字画作品背后的历史,使得展览活动更加富有教育意义。活动结束后,档案馆依据参与者朋友圈文字内容、打卡照片以及点赞数等因素进行综合评判,最终评选出了 40 名优秀奖和 100 名参与奖,获奖者们获得了极具意义的奖品,包括文创帆布包和文创笔记本,这些奖品深受大家的喜爱,不仅具有实用价值,更是对参与者的一种肯定和鼓励。本次打卡活动取得了显著的成效。一方面,它极大地激发了全校师生对于档案馆的关注和兴趣,让更多人深入了解了档案馆的重要意义和价值;另一方面,通过社交媒体的传播,进一步扩大了活动的影响力,提升了学校的文化氛围和凝聚力。
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四、线上线下宣传活动
在学校宣传部的大力支持下,档案馆成功地开展了一系列具有重要意义的线上线下宣传活动。6 月 6 日至 7 日期间,我们在行政楼一楼 LED 屏上进行了滚动播放,展示了新乡学院档案工作宣传片以及新修订的《档案法》宣传视频,让更多人直观地了解档案工作的重要性和相关法规。值此毕业季,我们精心制作了《大学生 这些个人档案存放知识要了解》的宣传册,为毕业生们提供了切实的服务。同时,我们还悬挂了醒目的宣传横幅,并印制了主题海报,营造出浓厚的宣传氛围。6 月 9 日至 15 日,通过学校官微我们陆续推出了《75 年!47 张——春华秋实 桃李芬芳新乡学院毕业生合影展·数学与统计学院》《下午开始,免费领!——档案馆喊你来打卡》《你有他们“热”吗?——档案里的师德师风》这三个推文。这些推文反响极其强烈,全校师生,包括退休老干部、往届毕业生等都积极热情地进行转发、点赞和留言。其中,三个推文的浏览量分别达到了令人瞩目的 1.5 万次、2.1 万次和 8000 次。此次宣传活动取得了显著的成效,达到了我们预期的效果。
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尽管第17个国际档案日的宣传活动已结束,但档案馆深知自身所肩负的“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责与使命须臾不可懈怠。我们将始终如一地履行职责,持续强化档案服务,积极创新工作方法。以档案基础建设与档案信息化建设作为重点方向,以档案资源的整合与共享作为关键突破口,坚持不懈地提升档案管理水平,发挥文化育人功效,更好地服务学校中心工作。