档案是对学校各项工作的实物总结，为真实记录我校2021年总体建设与发展情况，档案馆严格按照档案收集标准，明确归档范围、细化责任分工、落实归档标准，圆满完成了2021年各类档案的立卷归档工作。

为配合新馆建设及搬迁工作，学籍档案的整理归档工作已提前开展，并于5月底完成入库工作。文书档案的收集整理归档工作于9月份正式开始，且档案查借阅工作、新馆档案库房整理同时进行。时间紧，任务重，全体人员齐心协力，在保证质量的前提下抢时间、抓进度。截至目前，学校各类档案立卷归档工作圆满完成。共立卷归档入库2020年度学校党群、行政、教学、科研、基建、外事等各类文书档案1798件158盒；2020年7859名全日制毕业生学籍档案184件161盒；2020年6900名成人教育毕业生学籍档案158件79盒。整理归档了2021届8088名全日制毕业生学籍档案130余盒。

为进一步加强学校档案资源体系建设，档案馆经过调研，补充完善了学籍档案内容，扩大了档案收集范围。2021年首次收集归档了学生基本信息登记表、毕业生登记表和毕业生合影，使学籍档案更加规范完备。为加强档案质量管控，进一步规范了各类档案的归档流程，细化了档案移交接收要求，提高了归档文件质量。各档案形成部门大多能够按照归档标准进行收集整理和归档，档案“应归尽归，应收尽收”得到更加有效落实，档案科学化、标准化得到进一步提升。