复制件属于归档范围吗？

复制件可以归档吗？

复制件是档案吗？

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》国家档案局第8号令规定，机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。

从而得知，复制件属于归档范围，复制件可以归档，复制件也是档案。但是要注意一点，复制件存档是有限制条件，联合会议、联合行文就是前提。

公务活动中，常会遇到需要两个或两个以上的机关单位共同组织一个会议、一个活动、印发一份文件，这两个或两个以上的机关单位总要有一个“主”（主办），一个或若干个“协”（协办）。职能活动开展的过程中要产生各种各样的文件材料，原件只有一份，主办方应当存，必须存，协办方要不要存，协办方要不要归档？

8号令在文书档案保管期限表中规定：本机关为协办的，请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本，保管期限为30年；典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本，保管期限为10年。

联合会议、联合行文，只要涉及到本单位的，都应当存，即使没有明确涉及本单位，总结、决议、决定、纪要也应当存。联合，即意味着是双方共同的事，共同的职责和任务。

复印件是不是复制件？

什么是复制件？

《档案工作基本术语》（DA/T1-2000）定义，复制件是指与原件内容相同的复制品。一般可以理解为，复制件就是按照原件完全模仿而制作的，和原件一模一样的。复印件是通过影像技术采用复印件等设备制作的副本。复制件和原件基本一致，从外貌上基本上看不出差异，复印件由于光学等特点，复印的质量和精度差异比较大。

复制件归档需要注意哪些问题？

1.真正的复制件不易制作，复制件类似仿真件，一模一样代价很大。

2.做复制件不如做两份原件，正式公文印制两份，加盖公章后主办、协办各自存档。

3.做不了复制件，即使是普通复印的，也要签字或加盖公章增加档案的凭证性。

图文资料来源于：公众号.兰台驿站