一、档案工作人员应严格遵守国家和学校有关档案安全的规定，增强安全保密观念，执行安全保密制度，认真做好档案安全保密工作。

二、成立档案馆安全保密工作领导小组，馆长任组长，小组成员由副馆长和科室主任组成。安全保密工作领导小组负责本馆安全保密工作的宣传、教育、布置、检查等事宜。

三、档案工作人员是机要人员，在任何场合，对任何人都不议论档案内容，不得在档案馆库房内会客和接待非档案工作人员。必须做到：不该说的不说；不该问的不问；不该看的不看；不该记的不记。

四、未经批准，任何人不得私自将档案带出库房或借给他人，不得随意阅览、复制和摘录档案内容，禁止篡改、损毁、伪造档案。

五、档案工作人员必须严格执行有关档案接收管理和查（借）阅制度，认真履行登记审批手续。

六、档案工作人员一旦发现档案材料有丢失、损毁情况，应及时向有关领导报告，采取必要的挽救措施。

七、档案工作人员在调离或退休时，必须按涉密人员要求严格遵守和办理有关移交手续，交出全部所管资料，不得泄密。