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档案馆完成2020年学籍档案整理归档工作
2021-05-27 17:54   审核人:

档案馆历时一个多月,圆满完成2020年全日制毕业生学籍、成人教育毕业生学籍及毕业生登记表等档案材料的整理归档工作。

从4月份开始,档案馆对2020年各类学籍档案进行了组件、修整、分类、排列、装订、编号等整理立卷工作。学籍档案管理工作要求以年为单位将所有文件收集齐全, 对于文件中存在的疏漏或损毁等情况通过与文件来源部门沟通进行修补增删,准确无误后按照档案管理要求调整文件顺序,设置档案编号,进行编目整理,填写档案盒信息,最后装盒入库。每一道手续都要一丝不苟,不能有丝毫的差错。

前期收集工作完成后,5月23日至25日,在保证正常来访查档工作的同时,全馆集中开展了所有学籍档案的编目、录入、装盒等工作。全体人员分工明确,密切配合,有条不紊地进行工作,共整理20个学院7859名全日制毕业生的学籍档案184件161盒、整理6900名成人教育毕业生的学籍档案158件79盒,并全部入库上架,汇总了档案目录,顺利完成了归档任务。

学籍档案是高校教学档案的重要组成部分, 为学生的毕业资格审查及学位评审提供翔实的原始记录,是学校不断提高教育质量、增进办学效益的重要记录,也是学生毕业后受教育水平及学历认证查询等工作的重要保证,亦是社会建设甄选人才的重要证据。此次学籍档案的整理归档,进一步加强了我校档案资源体系建设,为下一步档案数字化建设工作奠定了基础,为学校发展和广大师生利用档案提供了资源保障。

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